外注をうまく利用して、ビジネスを飛躍させる秘訣！

あなたのビジネスを大きく伸ばすために、欠かせないのが外注すること。

• どんな人に任せるべきか？
• どういった手順で仕事を振るのか？
• お金についてのルールはどう決める？

多くの人がつまずきがちな、こんな疑問に答えていきますね。

苦手で時間がかかることを他人に任せる

ビジネスを大きくするために、欠かせないのが、仕事を他人に任せてしまえるスキルです。

ここに高いハードルを感じる人は、意外と多いのではないでしょうか。

「自分でやった方がいいのでは」

「やれることは全部やるべき」

そういった意見もありますが、どこかのタイミングで、誰かに仕事を頼む瞬間がやってきます。

外注をしよう。

そう決めたものの、どうやっていけばいいか、考えてしまいますよね。

すぐに思いつくのが、クラウドソーシングサービスを使うこと。
最近では、ネット上であまり時間をかけずに、仕事を低コストで外注することができます。

外注をシンプルに頼めるようにする

外注をするのは、クラウドソーシングサービスなどを使えば、かなり簡単にできてしまいます。

だからといって、予備知識なしにいきなり外注をしてしまうと、失敗して、逆に時間やコストがかかってしまった、ということになりかねません。

まずおさえるべきなのは、業務委託をする際の契約書を作っておくこと。

そして、できるだけシンプルに仕事を頼めるような流れを考えておきましょう。

• どんな仕事を任せるのか
• 頼む作業の量
• 仕事のペース配分の希望
• 作業に対する細かな決まり事をどう伝えるか
• お金に関するルール

以上のような項目について明確に決めておくと、外注する側も、される側も分かりやすいです。

人によっては、マニュアルを作成しておいて、それに沿って外注をする、という仕組みをつくっているようです。

コミュニティ内で何度か接触してからが安心

外注をしやすい環境が整ってきていますが、やはり「あなたとの相性が合うか合わないか」が問題となります。

理想的なのは、幾度か交流があるなど、あなたが相手の人柄を知っている人に仕事を外注するパターンです。

例えば、

• オンラインサロンで何度もコメントを交わした
• セミナーやイベント会場で何回も、おしゃべりをした
• ネット上の会議システムの交流会で、幾度も同席したことがある

すでに接触したことがある相手だと、人柄や仕事に対する考え方、何が得意なのか、といったことがすでに見えていますよね。

対応の仕方が分かっているので、仕事を任せやすい状況が整っています。

仕事を受ける側も、比較的、安心して作業を進めることができます。

コミュニティ内で一緒に仕事をする仲間を探す、というのは、失敗しにくい外注の方法だと言えるのではないでしょうか。

少しずつ任せる

仕事を外注するにしても、一気に大きな作業を任せずに、少しずつ。
これがポイントです。

例えば、あなたの運営しているメディアのコンテンツを充実させたいと考えているのならば、お試しとして1記事だけ頼んでみる、など。

あなたと相性がよい相手だとしても、仕事の進め方やペース配分など、やってみないと分からないことがたくさんあります。

それを確かめる意味でも、はじめからドーンと大きなものを任せるのではなく、細分化した作業をちょっとずつ渡していくのがいいでしょう。

うまくいけば、だんだんとステップアップしていけばいいのです。

仕事の面での関係性を育てていくのは、少し時間がかかることを意識しておくのが大切ですね。

お金についての考え方の基本ルール

外注する際に悩みがちなのが、お金に関するルールを決めることではないでしょうか。

仕事を頼むときの基準として、よく時給で考えがちですが、それは相手ともめるきっかけになりやすいので、あまりおすすめいたしません。

時給は、作業が遅い人ほどお金を多くもらえるシステムになってしまいがち。
仕事を発注するあなたにとっても、相手の能力向上が望みにくいという点においても、良い結果を生みません。

仕事の完了単位に対していくら、という決め方が明確で分かりやすいです。

例えば、コンテンツ1記事分が完了したら、5000円支払う、というように。

お金が関係してくることには、よりシンプルで明確なルールを決めておくと、後でもめるような事態を避けやすくなりますよ。

まとめ

苦手なことを人に任せると、やはり仕事の効率は一気にあがります。

より、自分の得意なところに集中できるようになりますし、やりたくないことをダラダラ作業することが減ります。

ただ、人と一緒に仕事をしていくのは、トレーニングが必要です。
はじめからうまくいく場合もあれば、コミュニケーション不足で、うまくいかないことも、もちろんあります。

あなたのビジネスを飛躍させる、仕事を任せるスキル。
少しずつ、磨いていきましょうね。